各院、系、所、中心主管领导和教务老师：
2011年的学位论文征收工作即将开始，请各院、系、所、中心的主管领导和教务员予以支持和协助。具体要求如下：
一．学位论文印刷本的收缴要求：
1.非涉密学位论文印刷本要求：
毕业生
论文呈缴（册/人）
备注
博士生
3册
请各院系收缴印刷本论文完毕后，随同附上获得博士、硕士学位的学生名单各一份，集中送交到图书馆117房间。
硕士生
2册
2.涉密学位论文印刷本要求：
涉密学位论文应向校保密委员会申请保密，涉密学位论文严格执行国家保密法律、法规和《北京大学保密规章制度汇编》规定执行。
毕业生
论文呈缴（册/人）
备注
博士生
1册
此印刷本必须标明密级，同时必须附上北京大学保密委员会正式通知。
硕士生
1册
涉密学位论文送缴方式：根据《北京大学保密规章制度汇编》中有关〈北京大学国家秘密载体管理规定〉第二章中秘密载体的收发、传递、传阅的规定中明确规定“校内发放和传递国家秘密载体，须采用机要通信、专人取送方式。应在所需传递的秘密载体的包装袋上标明密级、编号和收发件单位名称、严禁采用普通邮政、普通传真及电子邮件等方式传递国家秘密载体。”涉密学位论文由院、系、所、中心的教务老师统一采收，统一送到图书馆117房间交李东明老师，图书馆不接受学生个人送交的印刷本保密论文。
二．学位论文电子版收缴要求：
1.非涉密学位论文电子版要求：
作者可通过北京大学图书馆主页点击进入学位论文栏目––选择“北京大学电子版学位论文提交”系统, 并根据相应的学位，进入不同的论文提交界面。提交流程与注意事项请参考“北京大学学位论文远程提交PPT演示”。校外提交学位论文使用学校VPN服务连接到校园网，再进行提交。
2.涉密学位论文不提交电子版
持有北京大学保密委员会审批通知的涉密论文，不需要提交电子版。离校时按学校关于涉密论文的有关规定办理离校手续。
三．关于学位论文使用授权
根据《北京大学关于收缴、保存、使用学位论文的管理办法》，每一位申请北京大学学位的研究生（含在职攻读和同等学力申请学位者）在论文答辩前应当按要求签署“北京大学学位论文原创性声明和使用授权说明”（位于印刷本论文末页）。请各位教务老师务必提醒学生，在论文答辩时请导师在该页签署姓名。其中“公开时间”的选项，务必与电子版学位论文的选择保持一致。
请张贴此通知并周知2011年博、硕士毕业生。
如有疑问，请及时与图书馆资源建设部117房间李老师联系。
电话：62759141
EMAIL: lidm@lib.pku.edu.cn
北京大学研究生院 北京大学图书馆
2011年5月24日
原文网站：http://www.lib.pku.edu.cn/portal/portal/group/pkuguest/media-type/html/page/newest.psml?metainfoId=ABC00000000000001120
