根据教育部、铁道部和北京大学的有关规定，我校中国大陆普通全日制档案已转入北大的硕士、博士研究生，港澳台硕士、博士研究生可以享受从学校至家庭所在地（港澳台学生为邻近城市）的火车票乘车优惠。具体办理程序如下：
一、 新生
新生报到入学并通过入学资格核查后，由院系研究生教务老师和研究生院统一办理。新生须按要求在《研究生学生证》上填写“家庭所在地”、“乘车区间”等信息后方可办理。办理完成后发放至学生，学生可正常使用。
二、 在校生
在校生在使用火车票乘车优惠时，如遇到以下情况，请按相关程序办理。
1. 充磁：每学年秋季学期开学注册时，研究生本人持《研究生学生证》至本院系研究生教务老师处注册并完成火车票优惠卡充磁（每年四次）。
2. 修改乘车区间：由于火车车站调整、家庭地址变更等引起的乘车区间修改情况，研究生需先向院系提出申请，待审核通过后，由院系研究生教务老师修改火车票优惠卡中的信息和《研究生学生证》上的信息后，研究生本人持证至研究生院（新太阳419室）加盖相关证明章。
3. 《研究生学生证》丢失后重新补办：根据学校有关规定，《研究生学生证》丢失补办6个月后方可办理火车票乘车优惠，办理时，由研究生填写好相关信息，至院系研究生教务老师处张贴磁条并写入学生个人信息后，研究生本人持证至研究生院（新太阳419室）加盖相关证明章。
4. 火车票优惠卡消磁、损坏或失效：优惠卡必须妥善保管，一经贴上，不可撕扯揭下，不可大角度弯曲、折叠，不可用外力重压优惠卡芯片部分，不可将卡片浸湿或长期保存在潮湿的地方，不可将其他非接触式IC卡（如二代身份证）或金属卡片与优惠卡近距离放置在一起。如遇消磁、损坏或失效等情况，研究生可向院系提出申请更换，由院系研究生教务老师登记、张贴新磁条并写入学生个人信息后方可使用。
研究生院 2015/3/2
