各学院（系、所、中心）：
根据2008年12月29日《关于申报2009年度 “北京大学研究生学术交流基金”的通知》以及《北京大学研究生学术交流基金资助办法》的内容，研究生院已对2009年12月15日前由各学院（系、所、中心）提交的申请材料进行了复核，并最终确定了本次拟给予资助的张志虎等20个院系的62名研究生（名单见附件表1），另有2人需补充提交学生出访申报手续后才能确定资助资格（见附件表2），所补相关材料应于1月20日前交研究生院。
请拟接受资助研究生按下面程序办理相关手续：
1、受资助研究生应在回国后一个月内（假期除外）持参会总结（不少于1500字）、护照及在外参会的相关材料（会议日程、论文集等）到研究生院办理资助拨款手续，领取《北京大学研究生申请国际学术交流资助审批意见》。
本学期上述手续的办理时间为2010年1月14日上午。下学期办理的时间为2010年3月2日后每周二、周四上午。地点：红二楼2105室
凡所参加会议的举行时间为2009年者，务必于2010年1月14日前来办理相关手续。
2、办理完回国报到手续后，研究生院将通知财务部将款项拨至受资助学生所在学院（系、所、中心）。学生持出访任务批件、《北京大学研究生申请学术交流资助审批表》及相关票据报销。
3、未成行者或逾期未办理回国报到手续者，本次资助资格将自动失效。
研究生院 培养办公室
2010年1月6日
